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第661章 资询(3 / 3)

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体处建议用铁栅栏和玻璃阻隔,可以用几层及单向玻璃组合隔音隔绝视线,主体就不要让外部人进入了,在阻隔处设计一些接待处理事务的窗口就行,反正你们的事务相对单调,主要就是接受和提取各种文件,窗口已经足够处理绝大部分事务。

可以在垂直方向隔绝出的不同区域内,设置不同功能的事务处理区域,像是递交室、提取室等,提取室还可以根据资料不同分设多个出来,对一些敏感、高度保密不方便带离的资料文件,还可以安排专门区域供人现场查阅。

另外,建议在这基础上可将档案室分为两套主要班子,一套负责文档存储提取,一套负责接洽业务工作,简单点就是建筑主体与附属的工作人员分开负责不同工作,好处是减少能接触或掌握到机密信息人员数量。

举个例子,假设提取文件档案资料前,来者需要先在外面登记报备,你们为接待人员提供一本检索各类文件档案资料的目录本,不同文件档案资料,都有一个不同的编号,来者需要获得编号后才能到窗口用编号获取。

这样,虽然接待人员知道编号对应的文件档案资料,但他没有杯限去获取,而提取人员只知编号不知道资料是什么,信息就在一定程度上阻隔开了,虽然不可能完全杜绝泄密可能,但也极大程度提高了泄露难度。

当然,内部也不可能只有这两套班子,像是文件档案资料处理、编码等工作的人员,还是能接触大量机密,只不过能接触这些的人也不会太多,肯定是真正的核心骨干人员,对这些人可以进行更严格的筛选考察,保密也有提高可能,大致就是把接触机密的控制在一个更小范围,剩下的更多是无法接触掌握多少机密的普通办事员。”

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